毎日多くの青果物の取引をするワタリ青果で、入出荷状況や取引先との支払い・請求処理などのデータ管理などを担う事務課。
小さな差額も見逃さず、日々発生するイレギュラーにも迅速かつ臨機応変に対応し、各部署へ正確な情報を伝達することで、会社の物流網を裏から支えます。
マニュアル整備や業務の効率化を推進し、社員全体が円滑に働ける体制をマネジメントしています。
事務課のお仕事
商品の在庫管理
青果物はスーパーに並んでいるような1個単位で数えることもあれば、複数個をまとめてケース単位で数えることも。同じ野菜でも品種や規格ごとにそれぞれ金額も異なるため、正確な在庫数の把握が重要となります。少しでもズレがあればすぐに現場の社員に確認をとり、大きなミスに繋がらないよう、目を光らせています。
支払・請求管理
市場での支払いシステムはすこし特殊で、原則取引から3日以内に支払うというルールがあります。月末にまとめて支払うのではなく日々支払いが発生するため、毎日多くの青果物が動いている中で取引実績や支払金額に間違いがないか確認しながら、ひとつひとつ正確に処理しています。
事務課で働く人の声
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20代 女性
自分が提案した業務の改善案が採用され、他部署のサポートとして力になれたと実感できた時が嬉しいです。
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30代 女性
生鮮物を扱うためイレギュラーも多いですが、臨機応変に対応できた時は自分の成⾧を感じられます。
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40代 女性
スキルアップして、今まで時間がかかっていた事務処理を短時間で効率的にこなせるようになると楽しいです。
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40代 女性
声掛けを大切にし、電話対応や伝票処理で会社全体のスムーズな連携を支えているのが私の誇りです。
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営業・企画 (営業課)
注文対応から商品の仕入、品質管理、在庫管理など商品に関することを担当しています。産地の訪問や店頭での販促企画等も行います。
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物流管理 (業務課)
商品の入荷と配送、品質管理、分荷や検品、業務に使用する車両の管理等も行います。基本的に夜間の業務になるため他の課との連携も大切にしています。
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加工管理 (加工課)
商品の検品やカット加工、パッケージ作業がメインですが、作業を行うパート社員の業務管理や生産性向上のための作業管理も重要な業務のひとつです。
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社内管理 (総務課)
社内の施設・労務管理や研修・採用活動等幅広く担います。社員が気持ちよく業務に取り組めるよう社内環境の改善に勤めています。
